Dịch vụ hợp đồng điện tử – VCONTRACT VIETTEL
vContract Viettel là dịch vụ hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 90% thời gian chi phí trong nền kinh tế số hiện nay. Vậy dịch vụ hợp đồng điện tử vContract Viettel là gì, đem lại những lợi ích gì có đảm bảo tính pháp lý không? Hãy cùng Viettel tìm hiểu ngay các thông tin cần biết.
Dịch vụ hợp đồng điện tử vContract là gì?
Theo nội dung được quy định tại điều 33 luật giao dịch điện tử 2005 quy định: “Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng mà các bên tham gia thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ gửi đi, nhận lại, đồng thời được lưu trữ trên các phương tiện điện tử như công nghệ điện tử, kỹ thuật số, quang học cùng các phương tiện điện tử khác.“
Những đặc điểm cơ bản dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel
Một số đặc điểm tiêu biểu của hợp đồng điện tử Viettel (hợp đồng online) mà các doanh nghiệp / công ty cần biết khi sử dụng có thể kể đến như sau:
- Thể hiện thông điệp dữ liệu điện tử số: Hợp đồng điện tử vContract so với hợp đồng giấy truyền thống là thông tin được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu.
- Có ít nhất ba chủ thể: Ngoài hai chủ thể là bên bán, bên mua thì còn có chủ thể bên thứ ba đứng giữa hai chủ thể kia. Các cơ quan chứng thực chữ ký số điện tử hoặc nhà cung cấp mạng có thể là chủ thể thứ ba và không tham gia vào quá trình ký hợp đồng mà chỉ đảm bảo tính hiệu quả, giá trị pháp lý của hợp đồng.
- Thực hiện mọi lúc mọi nơi: Vì thông tin trên hợp đồng điện tử số được thiết lập dưới dạng dữ liệu điện tử nên hai chủ thể không cần gặp nhau nhưng có thể ký kết hợp đồng rất nhanh chóng tại bất kỳ đâu, bất cứ khi nào.
Top bốn lợi ích khi ký hợp đồng điện tử vContract, ký hợp đồng online
| Lợi ích khi ký hợp đồng điện tử vContract, hợp đồng online | |
| ✅Tiện lợi và nhanh chóng | ⭐Hợp đồng điện tử vContract có thể được ký ở bất kỳ đâu mà không cần hai bên tham gia phải gặp nhau. |
| ✅Tiết kiệm thời gian, chi phí | ⭐Các bước trong quá trình ký kết hợp đồng điện tử đều được thực hiện online. Doanh nghiệp, tổ chức, công ty không cần in ấn, quản lý hay lưu trữ một lượng hợp đồng giấy khổng lồ, đồng thời có thể giảm thiểu rất nhiều thời gian khi không cần chuyển phát hợp đồng hay trực tiếp để ký kết. |
| ✅Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm | ⭐Doanh nghiệp tổ chức, công ty không cần phải mò mẫm tìm kiếm trong cả “núi” hợp đồng giấy lưu trữ. Thay vào đó, bạn chỉ cần tìm kiếm trên kho dữ liệu online là biết được hợp đồng đã ký, hợp đồng chờ ký hay hợp đồng trả lại vô cùng chính xác, nhanh chóng. |
| ✅Đảm bảo khi có tranh chấp | ⭐Những phần mềm hợp đồng điện tử vContract uy tín đều có tính năng lưu lại lịch sử ký (người ký, tên công ty, IP máy tính, thời gian ký …) khi tiến hành việc ký kết hự . Vì vậy, nếu có xảy ra tranh chấp, các bên đều có thể chứng minh được. |
Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử vContract theo pháp luật quy định hiện nay
Theo quy định tại Điều 34, Luật giao dịch điện tử 2005 tham khảo từ cổng thông tin điện tử chính phủ, hợp đồng điện tử có giá trị như hợp đồng truyền thống. Cụ thể:
“Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu”.
Đồng thời, tại Điều 14 Luật này cũng có quy định
“Thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị dùng làm chứng cứ chỉ vì đó là một thông điệp dữ liệu. Giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, lưu trữ hoặc truyền gửi thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo và các yếu tố phù hợp khác.”
Dù được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử nhưng tính pháp lý hợp đồng điện tử vContract vẫn được thừa nhận theo quy định pháp luật và được sử dụng làm chứng cứ khi một trong hai bên tham gia không thực hiện đúng những điều khoản thỏa thuận. Bên cạnh đó, hợp đồng điện tử phải thỏa mãn những điều kiện sau đây thì mới được coi là hợp lệ:
- Nội dung phải được giữ trọn vẹn và không có thông tin thay đổi, ngoại trừ trường hợp thay đổi những hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ dữ liệu của hợp đồng.
- Nội dung có thể mở được, đọc hoặc xem được bằng các phương pháp mã hóa hợp pháp mà hai bên tham gia hợp đồng thỏa thuận.
| Gói cước | Số lượng hợp đồng | Đơn giá/HĐ | Giá bán gói cước |
| vCont100 | 120 | 16,500 | 1,650,000 |
| vCont500 | 600 | 13,200 | 6,600,000 |
| vCont1K | 1,200 | 11,000 | 11,000,000 |
| vCont5K | 6,000 | 6,600 | 33,000,000 |
| vCont10K | 12,000 | 5,500 | 55,000,000 |
(VND, gồm VAT)
Chương trình Khuyến mại trong thời gian ra mắt sản phẩm: áp dụng từ 11/10/2022 – 31/12/2022
– Tặng 20% số lượng hợp đồng theo gói cước Hợp đồng KH đăng ký mua mới/ mua thêm trong thời gian KM
– Miễn phí 1.000.000 VNĐ phí khởi tạo dịch vụ
– Miễn phí phí duy trì dịch vụ năm đầu tiên
Chính sách gói cước:
+ Không giới hạn thời gian sử dụng gói; Hỗ trợ lưu trữ hợp đồng đến khi khách hàng còn sử dụng dịch vụ, tối đa 10 năm kể từ thời điểm ký kết.
+ Hết thời gian lưu trữ, khách hàng có tối đa 90 ngày để backup dữ liệu.
+ Miễn phí data khi truy cập ứng dụng vContract trên thiết bị di động
Tính năng lợi ích của dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel
Giao ký kết thông minh – Quy trình không chạm, Ký kết không giấy tờ – vCONTRACT VIETTEL
Hợp đồng điện tử thay đổi phương thức ký kết truyền thống giấy mực, xây dựng doanh nghiệp số không giấy tờ, doanh nghiệp chuyển đổi số:
+ Tự động số toàn bộ các quy trình ký kết hợp đồng điện tử cho doanh nghiệp từ viêc tạo hợp đồng – chuyển ký các bên – lưu trữ bảo mật, tự động thông báo các bên thứ tự ký kết.
+ Khi thực hiện việc ký kết hợp đồng online giữa các doanh nghiệp chỉ cần tài khoản cho người tạo nội dung ký. Lập, Ký và Tra cứu hợp đồng / tài liệu ở bất kỳ đâu.
+ Ký kết qua thiết bị điện thoại di động, máy tính bàn, tablet, 24/7
+ Hình thức ký đa dạng: Token CA / OTP / Ký tự động.
+ Ký hợp đồng điện tử đồng loạt giữa các hợp đồng cùng lúc, không giới hạn số lượng hợp đồng.
+ Sẵn sàng kết nối đến cổng xác thực các cơ quan bộ phận nhà nước quản lý.
+ Hỗ trợ nạp dữ liệu khách hàng vào phần mềm vContract Viettel đảm bảo việc xuất hợp đồng nhanh và chính xác an toàn nhất.
+ Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ cho các doanh nghiệp xử lý hợp đồng điện tử số trên phần mềm như: điều chỉnh nội dung hợp đồng, Hủy hợp đồng.
+ Hỗ trợ kết xuất các biểu mẫu hợp đồng báo cáo, thống kê theo loại hợp đồng, doanh thu,…
+ Phần mềm vContract Viettel có khả năng trao đổi, tích hợp trên nền tảng với các phần mềm khác như: CRM, ERP…. Đáp ứng quản lý hợp đồng với mô hình doanh nghiệp lớn như: Tập đoàn, Tổng Công ty…Có thể xuất nhanh và quản lý hợp đồng điện tử với số lượng lớn.
Hợp đồng điện tử Viettel đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý
Dịch vụ hợp đồng điện tử vContract Viettel được phát triển trên nền tảng nghiên cứu đầy đủ các Luật và Nghị định, Quy định liên quan bao gồm:
+ Luật giao dịch điện tử số 51/ 2005/ QH11 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại & các lĩnh vực khác.
+ Nghị định số 130/ 2018/ NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số CA và dịch vụ chứng thực về chữ ký số Token.
vContract Viettel – Lưu trữ thông minh – Bảo mật tối đa toàn vẹn dữ liệu
+ Đáp ứng toàn vẹn đầy đủ về tính pháp lý xác thực điện tử.
+ Hệ thống vContract Viettel áp dụng các biện pháp bảo mật của Viettel chống tấn công và mất mất dữ liệu 24/7
+ Hợp đồng điện tử Viettel được mã hóa bằng khóa bảo mật của đơn vị nên đảm bảo thông tin hợp đồng số hóa được an toàn bảo mật nội dung hợp đồng, không thể thay đổi.
+ Lưu trữ tại trung tâm dữ liệu Viettel IDC đạt chuẩn an ninh thông tin chuẩn quốc tế.
+ Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu cho doanh nghiệp, công ty.
Dễ dàng thực hiện ký kết hợp đồng
+ Nền tảng trung gian cho phép dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng điện tử số giữa doanh nghiệp với đối tác, doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với cá nhân.
Ký kết mọi lúc, mọi nơi không giới hạn khoảng cách
Với dịch vụ hợp đồng điện tử vCONTRACT Viettel cho doanh nghiệp có thể:
+ Ký hợp đồng điện tử được ở bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu mà không cần gặp mặt trực tiếp hay chữ ký tay truyền thống.
+ Ký hợp đồng điện tử số ngay trên điện thoại di động , máy tính bàn, máy tính bảng, bằng các loại chữ ký điện tử: Chữ ký số Cloud, Mobile CA, chữ ký số server HSM, OTP,…
Sự khác biệt giữa dịch vụ hợp đồng điện tử số – hợp đồng giấy truyền thống
Hợp đồng địện tử số và hợp đồng giấy truyền thống thông thường có một số điểm khác biệt dù chịu sự điều chỉnh của bộ luật Dân sự 2015.
| Tiêu chí | Hợp đồng điện tử số | Hợp đồng giấy truyền thống |
| Căn cứ pháp lý | – Luật Giao dịch điện tử 2005 và Bộ luật Dân sự (BLDS) 2005 | – Bộ luật Dân sự mới nhất 2015 |
| Phương thức giao dịch |
|
|
| Nội dung | Ngoài các nội dung như Hợp đồng giấy, các bên có thể thỏa thuận về:
|
|
Dịch vụ hợp đồng điện tử Viettel là một trong những sản phẩm nổi bật trong bộ giải pháp doanh nghiệp Viettel, hỗ trợ tối đa doanh nghiệp/ công ty ứng dụng các giải pháp công nghệ số giải quyết tốt vấn đề số quy trình ký hợp đồng điện tử. Từ đó là động lực cho các doanh nghiệp hiện nay bứt phá trong nền kinh tế thị trường phát triển mạnh với nhiều thay đổi biến động.
